Collaboratrice administrative indépendante à 40%

offre d'emploi backoffice

Vous avez une activité indépendante dans le domaine du développement personnel, vous aimeriez compléter celle-ci par une activité annexe, complémentaire?

L’équipe du Collège Romand – Centre de formation d’adultes cherche un(e) collaborateur(rice) indépendant(e) à 40% pour renforcer son équipe dans la bonne marche administrative et le développement de son centre de formation.

Mission du poste 

Intégrer notre équipe et contribuer à assurer le suivi administratif, logistique et clients. Possibilité de participer au développement de notre Centre de formation d’adultes et ses différents Collèges.

Tâches principales 
  • Répondre aux demandes des clients par téléphone et e-mails sur les offres de formation et suivis.
  • Assurer le suivi de l’inscription aux formations, la facturation et le suivi de formation pour chaque client.
  • Préparer les supports de cours, les signataires et les autres documents nécessaires pour la formation.
  • Préparer les attestations et certificats de fin de formation.
  • Commander et gérer le matériel de bureau.
  • Organiser les salles de formation et le logement des formateurs étrangers.
  • Aménager le calendrier annuel des formations.
  • Assister la directrice dans ses tâches administratives.
  • Utiliser la base de données Office Maker comme outil principal de communication et de gestion interne.
  • Possibilité d’évolution selon les compétences et aptitudes du/de la collaborateur(trice).
Lieu 

Denges (Vaud)

Profil
  • Ayant un statut d’indépendant et un état d’esprit d’entrepreneur.
  • Autonome, créatif(ve), aimant prendre des initiatives, bon esprit de collaboration et de travail d’équipe.
  • Aisance dans la communication verbale et écrite (précision dans le report d’informations).
  • À l’aise en informatique, connaissance de Mac un plus.
  • Méthodique avec un sens de l’organisation, orienté(e) à l’excellence dans le service à la clientèle.
  • Excellente maîtrise du français (rédaction). Anglais parlé et écrit un plus.
    CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
  • Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans un poste équivalent souhaité.
Nos valeurs
  • Réussir : mettre en place des actions pour réussir, être orienté(e) solution.
  • Évoluer : ouvert(e) et intéressé(e) par le développement personnel.
  • Savoir-être : savoir se remettre en question et faire preuve d’humour.
  • Autonomiser : se prendre en charge, pouvoir et savoir travailler de manière indépendante.
Nous offrons
  • Une activité variée dans un environnement agréable et stable et, en même temps, en évolution constante pour faire face au changement perpétuel qui entoure la formation et le monde du développement personnel.
  • La possibilité de travailler de manière autonome au sein d’une équipe empreinte d’entraide, où chaque collaborateur est traité avec respect et mis en valeur selon ses aptitudes.
  • L’opportunité d’évoluer et de vous développer au sein de notre école riche d’une équipe pluridisciplinaire avec 23 ans d’activité et de développement.
  • Vous rejoignez un Centre de formation dynamique et contribuez aux ambitions qui nous animent: «Être au service du développement personnel et professionnel de l’humain».

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez votre dossier de candidature à: anne-marie[@]collegeromand.ch.